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“职业舵”第十五个问题:职场八字你最缺什么?

时间:2023-06-29 来源:m.86027.cn

最近一些老朋友、大朋友和小朋友向我咨询个人职业发展中的问题,我发现了一个具有共性的问题:你在职场中具备了岗位要求的专业知识和专业能力,还想继续向上发展,该有什么样能力需要提升的呢?掐指一算,对照一下职场八字,可以发现你最缺什么?

职场八字就是“负责”“认真”“细致”“信任”,看似八个字很简单,其中大有乾坤。让我们一起来算一算,职场八字中你最缺什么?

1、负责

“负责”指的是清楚了解你在本职岗位上应当承担的角色,并且完成这些角色应当完成的工作。

这些工作角色包括:

  • 决策者:你需要拍板拿主意并承担责任;
  • 执行者:你需要根据决策者的决定去具体落实并交付结果;
  • 协调者:你需要在工作中进行组织、协调、沟通工作;
  • 协助参谋者:你需要为决策者、执行者、协调者提供相应角色在工作中所需要的信息和帮助。

每个人在工作职责中承担的角色是多样的、综合的,不同的角色在职责中所占的权重不同。在具体日常工作活动中,你承担的具体角色也会随着工作内容不同而产生变化。

“负责”这两个字你应该做什么呢?

1) 清楚了解你的工作岗位所需要承担的角色;

2) 在具体的工作活动中清楚理解此项工作承担的角色;

3) 清楚了解这些角色所应当完成的工作内容,并予以完成。

如果缺“负责”二字,你就会混淆应该承担角色,越努力越专业反而会产生负面的结果。在需要拍板的时候你去执行,在需要协助参谋的时候你去拍板,在需要协调的时候你去执行,这时候常见的现象是有苦劳却没有功劳。

2、认真

很多人会说,认真谁不会呀,职场八字中这两个字我应该不缺吧?先别急着下结论,我们可以先来看一看“认真”这两个字的通常定义。

“认真”就是交付结果的完成情况,认真在工作中似乎难以量化,小时候考试前爸妈经常会提醒“要认真别粗心”,但是当时的我似懂非懂地点点头,其实真不知道该如何。

考试时认真的含义是先看一下考卷正反面,总共有多少题不要漏题;然后看清考题的已知条件和未知条件,不要少看了什么条件;最后看自己写的答案,有没有遗漏什么没有写。

我们在工作中的“认真”该做些什么呢?

1) 明确工作中必须完成所有具体步骤和流程;

2) 明确完成工作所需达成的定量结果(用数字去衡量)和定性结果(用事件去衡量);

3) 最终完成上述这些步骤、流程和结果;

4) 完成自己的工作任务的同时,主动给予所有利益相关方与工作相关的信息和协助;

5) 完成自己的工作任务之后,复盘总结其中的得益与缺失,以便今后改进和提高。

缺了“认真”二字,你就会发现:自己在工作时不知道该忙什么事情?不知道该忙到什么程度?好像完成了工作,直接上司却老是能指出自己的漏洞,不知道什么地方出现了问题?

3、细致

细致其实是一种能力,是关注工作能力所能达到的细节要求,是你观察并完成工作的“细节分辨率”是否大于工作本身所要求的“细节分辨率”,是你具备的能力深度(工作任务的每个步骤都做到)和宽度(工作涉及到的每个事项都做到)大于工作所要求的程度。

我们在工作中的“细致”该做些什么呢?

1) 明确在你的工作中所需要具备哪些关键能力;

2) 明确你在工作中已具备哪些关键能力,哪些能力你具有优势?哪些能力有目前尚有缺失或有待提高?

3) 了解你在工作中经常会出现什么样的情况或问题,这些情况或问题过去是否出现过?现在出现的情况或问题有什么变化?未来是否有可能再次出现?

4) 确认你能用哪些能力去解决这些情况或问题,过去的经验是否能够利用?未来的风险是否能够预防?

5) 如果你无法解决这些情况或问题,盘点你能够利用哪些来自于上下级或同事的关系和资源去解决它。

缺了“细致”二字,你拥有再大的能力都有可能懵逼,别人四两拨千斤,你却杀鸡用牛刀、大炮打蚊子,运用能力的方向、效率和效果都是“细致”需要修炼的功课。

4、信任

有人说职场沟通很重要,但是职场信任更重要,没有信任的沟通很可能是无效沟通甚至是负面沟通。

如何建立信任?那么信任是什么?

在公司的拓展培训中,我们经常会看到一个现象,为了促进两个平时不对付的部门成员,公司组织了拓展培训,在拓展培训中两位做活动逐渐打开了隔阂,完美地完成了各项活动,但是回到工作场景之后却依然不对付。

问题并不在于拓展活动是否有效,而是如果无法消除工作中的利益冲突、建立工作中的信任,任何所谓的沟通技巧只能停留在技巧的层面。解决工作中的利益冲突是建立信任的关键。

我们在工作中的“信任”该做些什么呢?

1) 确定需要建立信任的工作人群,包括你的上下级、合作同事、内外部客户;

2) 发现工作中对方的NEEDS和WANTS,什么是他工作中的必须?什么是他工作中的要求?。

3) 有工作利益冲突,他必然是你工作流程的输入方或输出方。去发掘你的产出和输入在什么地方能够满足他工作中必须?什么地方能够满足他工作中的要求?

以上算了半天,职场八字中发现你最缺什么了吗?

敬请关注《职业舵》第十六问。


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